會議禮儀常識 開會的準備工作

禮儀是我們的一張明信片，這是我們給別人的印象。禮儀存在於我們生活的方方面面，也是我們一個人內在修養和外在的表現，給人一種形象。會議禮儀在這種高度聚焦的場合，要特別注意，稍不注意，會對個人形象跟企業形象不好。我們日常開會要注意禮儀細節的，我們都需要知道些什麼呢？下面一起來看看中國禮儀文化常識吧。

2、通知的擬發。
　　按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
　　其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規範。
　　其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。

3、文件的起草。
　　會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。

4、常規性準備。
　　負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。
　　其一，做好會場的佈置。對於會議舉行的場地要有所選擇，對於會場的桌椅要根據需要作好安排，對於開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。
　　其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衞部門進行通報。
　　其三，會議用品的採辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位籤以及飲料、聲像用具，還需要補充、採購。

最後要注意，講話時不要説的特別長，儘量充滿活力，説實際應用。別人發言時，不要打斷，學會不恥下問。講到精彩時刻，要多多鼓掌。開會期間保持安靜，認真聽講，避免出現失禮行為。